１．ＲＩ3830地区の報告事項

　　　武藤副委員長から9/9〜9/17までのＲＩ3830地区との交信状況について報告。
　　当地への到着が10月16日であることを確認するためＴumanganＧＳＥ委員長間
　　での メ−ルのやりとりがあったことを報告。

２．ＲＩ3830地区派遣ＧＳＥチ−ム受入世話クラブのスケジュ−ルとホストファミリ−の状況報告

　　　・ 各グループの担当GSE委員より現況報告がなされた、その中
　　　第２グル−プ担当　武藤副委員長と山内委員と第７グル−プ担当
　　　井上委員と金坂委員よりの報告を中心にホテル宿泊の件や
　　　ホームステイ先は１グループ内１名１箇所という基本的な
　　　考え方に付いて再確認され、各コーディネーターへ報告


３．ＲＩ3830地区ＧＳＥチ−ム受入に関わる費用の概算

　　　金坂委員より今回の受入にかかる費用を日程ごとにまとめた一覧表により説明

４．ＲＩ3830地区派遣ＧＳＥチ−ムの地区ＧＳＥ委員会担当の件

　　　岡崎委員より“地区ＧＳＥ委員担当予定一覧”の資料により地区ＧＳＥ委員の
　　　 役割分担と時間について確認。
　　　
　　　・10/16千歳空港への出迎えメンバ−は19：30ＡＮＡホテルロビ−に集合

　　　・ 10/17オリエンテ−ションについて

　　　・ 10/28受入ＧＳＥチ−ムとのミ−ティングについて

　　　　　メンバ−は14：00札幌駅東口集合
　　　　　なお井上委員と金坂委員は欠席。高橋委員・岡崎委員は上記の時間は欠席
　　　　　だが、 夜は出席。チ−ムメンバ−の荷物などの移動のための車両は山名
　　　　　委員長が 社有車を手配

　　　・11/16地区大会は厚生年金ホテルロビ−にメンバ−は17：50に集合。

　　　・ 11/17手稲ＲＣホストファミリ−より8：30に厚生年金ロビ−で引き受ける。

５．2510地区派遣ＧＳＥチ−ムメンバ−募集の件

　　　時間が足りなく次回の委員会へ

１．ＲＩ3830地区　経過報告

　武藤委員から7/31〜9/9までのＲＩ3830地区との交信状況について報告

　　・ ＲＩ3830地区のＧＳＥチ−ムリ−ダ−変更の件
　　　Ｇustro Ｓ.Ｔambunting　から　ＰＰ Ｅdwin Ａfzeliusに

　　・ ＲＩ3830地区のＧＳＥチ−ムメンバ−決定の件

　　・ ＲＩ3830地区のＧＳＥチ−ムメンバ−1名増の件
　　　4人から5人へ9月3日に受諾連絡済み

２．上記について受入世話クラブに対する説明の件および受入世話クラブへの地区
　　委員の訪問の件

　　・ GＳＥ委員に対して各グル−プの受入世話クラブの例会を訪問し、

　　　　イ　受入スケジュ−ルを確認する
　　　　ロ　ホストファミリ−を確認する。
　　　　　その際上記の各クラブコディネ−タ―に手渡すべき「6人のチ−ムメンバ−の
　　　　　略歴書その日本語訳および3830地区の概要などの参考書類」は高橋会員が
　　　　　とりまとめ訪問予定日までに 各ＧＳＥ委員に送付してくださる。
　　　　　9/21千歳日航ホテルのＧＳＥ担当者会議に井上・金坂委員が出席。


３．2510地区のチ−ムメンバ−応募の状況報告

　　　現在数名の応募者あるが引き続きＧＳＥ委員の各所属クラブなどに
　　　応募を呼びかける。

４．チ−ムメンバ−選抜試験に関する検討

　　　10／13にホテルライフォ−トで13：00から17：00まで実施する
　　　・ 英語の面接試験
　　　　　試験官2人とオブザ−バ−2人

　　　・ 地区委員による面接試験
　　　　　ガバナ−はじめ11人

　　　・選考委員会による合格者の決定は10/13中、各合格者への発表は後日に行う

　　　・ 追加募集の可能性がある

５．その他

　　　次回ＧＳＥ委員会9/26に開催。後日案内。

2002〜2003年度第1回地区ＧＳＥ委員会

日　時：2002年7月27日（土）19：00〜21：00
場　所：ホテル　アルファサッポロ　3Ｆオ−クル−ム
出席者：山名委員長　武藤副委員長　高橋委員　山内委員　片見委員
　井上委員　金坂委員　岡崎委員　戸部ＧＳＥチ−ムリ−ダ−