委員会報告 0203



2002〜2003年度第3回地区GSE委員会

日 時:2002年9月26日(木)18:00〜20:00
場 所:ホテル アルファサッポロ 3F
出席者:山名委員長 武藤副委員長 高橋委員 山内委員 井上委員
     岡崎委員 金坂委員 

議  事


1.RI3830地区の報告事項

   武藤副委員長から9/9〜9/17までのRI3830地区との交信状況について報告。
  当地への到着が10月16日であることを確認するためTumanganGSE委員長間
  での メ−ルのやりとりがあったことを報告。

2.RI3830地区派遣GSEチ−ム受入世話クラブのスケジュ−ルとホストファミリ−の状況報告

   ・ 各グループの担当GSE委員より現況報告がなされた、その中
   第2グル−プ担当 武藤副委員長と山内委員と第7グル−プ担当
   井上委員と金坂委員よりの報告を中心にホテル宿泊の件や
   ホームステイ先は1グループ内1名1箇所という基本的な
   考え方に付いて再確認され、各コーディネーターへ報告


3.RI3830地区GSEチ−ム受入に関わる費用の概算


   金坂委員より今回の受入にかかる費用を日程ごとにまとめた一覧表により説明

4.RI3830地区派遣GSEチ−ムの地区GSE委員会担当の件

   岡崎委員より“地区GSE委員担当予定一覧”の資料により地区GSE委員の
    役割分担と時間について確認。
   
   ・10/16千歳空港への出迎えメンバ−は19:30ANAホテルロビ−に集合

   ・ 10/17オリエンテ−ションについて

   ・ 10/28受入GSEチ−ムとのミ−ティングについて

     メンバ−は14:00札幌駅東口集合
     なお井上委員と金坂委員は欠席。高橋委員・岡崎委員は上記の時間は欠席
     だが、 夜は出席。チ−ムメンバ−の荷物などの移動のための車両は山名
     委員長が 社有車を手配

   ・11/16地区大会は厚生年金ホテルロビ−にメンバ−は17:50に集合。

   ・ 11/17手稲RCホストファミリ−より8:30に厚生年金ロビ−で引き受ける。

5.2510地区派遣GSEチ−ムメンバ−募集の件

   時間が足りなく次回の委員会へ


月信担当 岡崎



2002〜2003年度第2回地区GSE委員会

日 時:2002年9月10日(火)18:00〜20:00
場 所:ホテル アルファサッポロ 3F
出席者:山名委員長 武藤副委員長 高橋委員 山内委員 片見委員 井上委員
   岡崎委員 金坂委員 戸部GSEチ−ムリ−ダ−

議  事


1.RI3830地区 経過報告

 武藤委員から7/31〜9/9までのRI3830地区との交信状況について報告

  ・ RI3830地区のGSEチ−ムリ−ダ−変更の件
   Gustro S.Tambunting から PP Edwin Afzeliusに

  ・ RI3830地区のGSEチ−ムメンバ−決定の件

  ・ RI3830地区のGSEチ−ムメンバ−1名増の件
   4人から5人へ9月3日に受諾連絡済み

2.上記について受入世話クラブに対する説明の件および受入世話クラブへの地区
  委員の訪問の件

  ・ GSE委員に対して各グル−プの受入世話クラブの例会を訪問し、

    イ 受入スケジュ−ルを確認する
    ロ ホストファミリ−を確認する。
     その際上記の各クラブコディネ−タ―に手渡すべき「6人のチ−ムメンバ−の
     略歴書その日本語訳および3830地区の概要などの参考書類」は高橋会員が
     とりまとめ訪問予定日までに 各GSE委員に送付してくださる。
     9/21千歳日航ホテルのGSE担当者会議に井上・金坂委員が出席。


3.2510地区のチ−ムメンバ−応募の状況報告


   現在数名の応募者あるが引き続きGSE委員の各所属クラブなどに
   応募を呼びかける。

4.チ−ムメンバ−選抜試験に関する検討

   10/13にホテルライフォ−トで13:00から17:00まで実施する
   ・ 英語の面接試験
     試験官2人とオブザ−バ−2人

   ・ 地区委員による面接試験
     ガバナ−はじめ11人

   ・選考委員会による合格者の決定は10/13中、各合格者への発表は後日に行う

   ・ 追加募集の可能性がある

5.その他

   次回GSE委員会9/26に開催。後日案内。

月信担当 岡崎



2002〜2003年度第1回地区GSE委員会

日 時:2002年7月27日(土)19:00〜21:00
場 所:ホテル アルファサッポロ 3Fオ−クル−ム
出席者:山名委員長 武藤副委員長 高橋委員 山内委員 片見委員
 井上委員 金坂委員 岡崎委員 戸部GSEチ−ムリ−ダ−

議  事

1.地区委員の役割分担

2.RI3830地区に関する報告
  武藤副委員長から7/1〜7/24までの3830地区との交信状況を報告。その中でプロ
  グラムの期間について4週間へ短縮の打診があったが、今回は5週間で実施。
  今後4週間での実施も考えるべき、とのアドバイスが戸部チ−ムリ−ダ−から提
  案された。

3.GSEチ−ム受入スケジュ−ルの件とコ−ディネ−タ−への連絡事項

  山名委員長から当初7/20頃までに送られて来る筈のチ−ムメンバ−表が1月遅
  れる見込みのため、

  イ.GSEチ−ム受入グル−プのコ−ディネ−タ−へその旨および詳細資料は9月
   初めになるのでそれ以後受入スケジュ−ルを決めてほしい旨の連絡をとるよう
   担当地区委員に要請。

  ロ.10/16から11/20までの予定表を確認しホテルなどの予約を要請。
   主要行事は次のとおり。

10/16(夜) 到着後歓迎対面式(千歳ANAホテル)
10/17(昼) オリエンテ−ション(同上)
10/28(夜) 地区委員会と受入GSEチ−ムとのミ−ティング
(10/28〜29 ホテルライフォ−ト 5室予約)
11/18(昼) 反省会(チ−ムメンバ−からの報告)
11/19(夜) 送別会
(11/18〜19 ホテルライフォ−ト 5室予約)
11/20 帰国


4.2003−2004年度 3830地区への派遣GSEチ−ム募集の件

  募集期日が8月末までなので、出身クラブや地下鉄広告などいろいろなル−トを
  使って衆知させるよう委員に要請。その後質疑が行われた。


月信担当 岡崎



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