２００２年６月１日
地区ＧＳＥ委員長 橋本信夫（札幌西ＲＣ）
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１． ＧＳＥマニュアルの改定
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地区の１９９９年版「ＧＳＥチーム受け入れに関するマニュアル」を改訂（２００２年版）し、地区の全クラブと関係者に配布した。 |
| ２．ＧＳＥ受入・研修プログラムに関するアンケート調査 |
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地区の全クラブを対象にプログラム内容やチーム受入れ方法などについてアンケート調査を行い、今後のプログラムの参考とした。 |
| ３．ＧＳＥホーム・ページによる広報活動 |
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これまでホーム・ページに掲載したプログラム、委員会記録や関連情報などを更新するとともに情報ネットワークを広げ、各ＲＣ，各会員、地域住民などと円滑な情報交換ができるように改善した。 |
| ４．２００２−２００４年度ＧＳＥ相手地区の決定 |
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アジア地域としてタイ（４）、マレーシア（１）、スリランカ（１）、フィリッピン（４）の４カ国（１４地区）、ニュージーランド（４地区）と米国（１８地区）、合計６カ国（３２地区）とＧＳＥプログラムの交換交渉を行い、最終的にフィリッピン、メトロ・マニラのＲＩ３８３０地区を２００２−０４年度の交換相手として決定した。
ＲＩ３８３０地区との交換プログラムと準備状況は以下の如くである |
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a) |
派遣と受入の人員：それぞれリーダー１名とメンバー４名の計５名とした。 |
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b) |
３８３０地区チームの受入時期：小林ガバナー年度地区大会を挟んだ２００２年１０月１６日から１１月２０日までの５週間とした。 |
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c) |
２５１０地区チームの派遣時期：３８３０地区の地区大会を挟んだ２００４年２月１８日から３月２４日までの５週間とした。 |
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d) |
当地区派遣チームのリーダー：札幌西ＲＣの戸部謙一会員を任命した。 |
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e) |
受入れ世話クラブ：第７グループの恵庭ＲＣ，第２グループの赤平ＲＣ／ 芦別ＲＣ，第９グループの伊達ＲＣ，第１０グループの函館ＲＣと第４グループの札幌手稲ＲＣの順で計５グループ、６ＲＣが担当することとなった。各受入れ世話クラブがＧＳＥコーデｲネーターを任命し、研修プログラムを立案する。 |
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f) |
派遣チーム・メンバーの募集：年度内に募集パンフレットとポスターを作成して全クラブに配布する一方、ホーム・ページやマスコミを活用して８月末までに募集を終了予定。 |
以上
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