橋本委員長挨拶

各委員と派遣ＧＳＥチームリーダーの紹介
新旧合同委員会のため、各委員による自己紹介が行われ、次いで２００３-０４年度派遣予定のＧＳＥチームリーダー戸部委員からこれまでのフィリッピンとの係わり、チームリーダーとしての抱負およびメトロ・マニラ、RI3830地区の状況などについて説明がなされた。

フィリッピンチーム受け入れに関する問題点
フィリッピンの言語、宗教、気候、食事、風習などの生活文化およびフィリッピンチーム受入れに関する留意点などの紹介がなされた。
山内委員

フィリッピンチームの受入スケジュール
第１週から第５週までの各ホストクラブにおける受入スケジュールと研修プログラムが各担当委員より紹介され、プログラム内容の比較検討が行われた。

200３−０４年度派遣GSEチームメンバーの募集について
１１月の地区大会に両地区チームが交流できるよう、新年度早々から派遣チームメンバーの募集を開始することとした。このため６月中にチームメンバーの募集要項とポスターを作成し、全クラブに配布できるよう準備する。また応募締切り期日を８月末日とし、各クラブにチームメンバーの推薦方を依頼するとともに新聞、ラジオ，ＧＳＥホームページなどを活用して広くクラブ外にも募集を宣伝するようにする。
山名委員長、岡崎委員

月信担当が岡崎委員から金内委員に交代した。

開会挨拶（橋本）
地区におけるGSEプログラムの現状と展望

出席者の紹介（山名 ）
受入れ世話クラブ、ＧＳＥコーディネーターと委員の紹介

フィリピン、RI3830地区の紹介（橋本）
ＧＳＥプログラムの実施日程およびＲＩ 3830地区の概要

受入れプログラムの説明（山名）
問題点について

研修プログラムの立案と受入れマニュアルの説明（岡崎）

質疑応答

その他

次期GSE委員の紹介（橋本）
　当地区における２００２−０３年度のＧＳＥプログラムはフィリッピン、ＲＩ３８３０地区チームを迎え、１０月１６日から１１月２０日までの５週間実施予定である。しかし従来よりも受入れ準備期間が短いうえに交代委員も多く、プログラム実施に支障を来すことから、新ＧＳＥ委員を今年度中に委嘱することとした。今回は３名の新委員を加えて役割分担などを協議した。

第2回RＩ財団委員会報告（橋本）
　２００３−０４年度から国際Ｒ財団から配分される地区財団活動資金（ＤＤＦ）が従来の６割から５割（1割カット）に削減される。 前年度の財団委員会では次年度のＧＳＥプログラムについて、ＤＤＦを活用した1名を加えた計6名のチームによるプログラムを予定していた。しかし２００２−０３年度からＧＳＥの実施方法が大幅に改正されたことからＧＳＥ委員会では、ＤＤＦを活用した6人編成チームによるプログラムを２００４−０６年度に持ち越すこととした。

アナハイムでの小林GEによるプログラムの確認（橋本）
　アナハイムにおいて小林ガバナー・エレクトが、次年度のフィリッピン、3830地区ガバナー・エレクトMr.　Cruzと会談し、フィリッピン・チームの派遣は2002年10月16日から11月20日までの5週間、また当地区からの派遣は2004年2月18日から3月24日までの5週間として国際協議会公文書を交換した。さらにチーム構成はリーダーを加えて5名、また通常（多職業）編成とした。なおＲＩ3830地区のＧＳＥ委員長には１９９９−2000年度パスト・ガバナーＧＵＩＬＬＥＲ　Ｅ．ＴＵＭＡＮＧＡＮ氏が任命された。

2510地区派遣チーム・リーダーの承認（橋本）
　当地区からの派遣チームのリーダーとして、札幌西ＲＣ元会長の戸部謙一会員が推薦され、承認された。同会員は現在フィリピン名誉領事である。

札幌西北RCのプチGSEの支援（橋本）
　札幌西北RCは「札幌西北RC・ヘルシンキ北西RC、友好クラブ提携５周年記念事業」として、今年3月〜４月に札幌市とヘルシンキ市で青少年GSEプログラムを実施する。 当委員会では地区におけるＧＳＥ関連国際事業の育成・発展を図るために、同プログラムをＧＳＥホーム・ページなどに掲載し、広報支援を行うこととした。

受入れ世話クラブの選定（山名）
　次年度GSEプログラムの受入れ世話クラブ選定のために５グループのガバナー補佐エレクトを通じ、それぞれの候補クラブに文書で受入れの要請を行った。 そこで３月中旬まで各クラブの応諾を待ってから公表し、受入れプログラムを立案する。

地区協議会と財団セミナーへの対応（山名）
　従来2日間に亘って行われていた地区協議会・財団セミナーが1日に短縮されたため、全クラブを対象にしたGSEプログラムの説明機会がなくなった。そこで4月上旬にＧＳＥ委員会主催の受入れ説明会を開催する予定である。

派遣GSEチーム・メンバー募集要項の作成準備（山名）
　ＧＳＥチーム・メンバー募集要項を早急に作成し、5月から募集を開始して9月末までにメンバー選考を行うこととした。これにより１０月の地区大会で両地区チームの交流が可能となる。

GSEホーム・ページの充実と活用（岡崎）
　新版ＧＳＥ受入れマニュアル、ＧＳＥアンケートの集計成績、札幌西北クラブの青少年GSEプログラム、ＧＳＥ派遣チーム・メンバーの募集要項、受入れ世話クラブとＧＳＥコーデイネーターなどの記事を掲載する予定である。（http://www.ri2510.gr.jp/GSE/）をご覧下さい。

０１〜０２年度、上期会計報告（菊田）
　上期の予算執行状況を報告した

GSE報告書の校正（橋本）
　現在　橋本、山名、武藤、高橋の各委員が分担して最終稿の校正中である。

受入れクラブの選定（山名委員）
２月１７日に開催予定の地区リーダーシップ研修セミナーで、山名次期委員長が２００２−０４年度ＧＳＥプログラムとＧＳＥチーム受入れ世話クラブの選定について概略説明する。このためガバナーエレクトと密接に連絡を取るようにする。また受入れ世話クラブの選定に当っては、受入れ予定グループのガバナー補佐にプログラムを説明し、協力を依頼するようにする。

橋本委員長は３月１７日開催予定のＰＥＴＳでフィリピンの３８３０地区とのＧＳＥプログラムの日程と受入れ世話クラブの発表をする。

受入・派遣日程の再検討（橋本委員長）
ＲＩ３８３０地区チームの受入れに関しては、すでに当委員会から３８３０地区ガバナーエレクトに１０月中に来道し、地区大会出席後に帰国するスケジュールを提案した。また２５１０地区チームの派遣時期は２００４年３月開催予定のマニラでの地区大会に合わせるよう要請した。

これ等のことから当地区派遣ＧＳＥチームメンバーを本年９月末までに決定し、当地区で両地区チームの親善交流ができるよう準備することとした。

チームリーダーの選考準備（橋本委員長）
２５１０地区派遣ＧＳＥチームリーダーをできるだけ早く決定するために候補者と直接交渉する。早期の人選が難しければ公募する。

２００３−０４年度派遣ＧＳＥチームメンバーの募集要項（橋本委員長）
派遣団員（４名）の募集を４月から開始し、９月末までに決定する。このため募集要項とポスターを早急に作成して各クラブや事業所に配布するとともに募集案内をＧＳＥホームページや新聞に掲載し、広くメンバーを募る。

受入れマニュアルの改定（第３版）と配布（山名委員）
主な改正点は以下の通り。

（分区）を（グループ）に変更

１−１　ＧＳＥの目的と目標：単年度で行われていたＧＳＥプログラムを２年度に跨って実施するよう規約が改正された。

３−２　世話クラブの役割：地区ＧＳＥ委員会、ＧＳＥコーディネーターと受入れ世話クラブは所属グループのガバナー補佐と密接に連携し、ＧＳＥプログラムが円滑に実施できるような協力体制を確立する。

改定マニュアル（３年分、５００部）をＰＥＴＳ迄に作成し、全クラブとＧＳＥ受入れ関係者に広く配布するようにする。

地区財団委員会報告：１２月６日に開催された地区財団委員会の議事内容について橋本委員長から報告がなされた。

ＧＳＥアンケート調査のまとめ：地区の全クラブを対象にして実施された「ＧＳＥプログラムに関するアンケート調査」の分析結果が山名委員より報告された。これ等の調査結果は近く、月信やＧＳＥホーム・ページなどで公表する予定。

ホーム・ページの改善：岡崎委員からＧＳＥホーム・ページへの掲載・開示の簡便化と記事内容の充実方法についての説明がなされた。また本ホーム・ページが地区内で広く利用されるための宣伝方法についても討議された。

ＧＳＥカレンダーの一部変更：２００１年７月からＧＳＥの基本プログラムが２年間で完結するよう規約が変更されたことから、これに合わせて次年度以降のスケジュールの変更が行われた。詳細はＧＳＥホーム・ページを参照のこと。

フィリッピンＲＩ３８３０地区の近況：武藤委員から次年度ＧＳＥ相手地区のフィリッピン、３８３０地区の概況と同地区の歴史について説明がなされた（月信７号とＧＳＥホーム・ページのトピックス欄に掲載予定）。

次期ＧＳＥ委員長の推薦：橋本委員長から次年度の委員長として山名委員が提案され、満場一致で了承された。

次年度GSE交換相手地区の決定
従来単年度で行われていたGSEプログラムがRI財団管理員会により次年度から２年間に亘って実施することとなった。
これにより２００２〜０４年度GSEプログラムの相手地区としてフィリピン、メトロマニラ、RI3830地区を選定し、財団本部に申請した。
また同地区の概要は次回の月信に掲載予定。

実施期間：３８３０地区チーム受け入れ　２００２年１０月〜１１月
　　　　　２５１０地区チーム派遣　　　２００４年２月〜３月
派遣期間：５週間
派遣人数：チームリーダー　１名（ロータリアン）
　　　　　チームメンバー　４名
派遣団員募集時期：２００２年１０月頃

GSEカレンダー（地区GSE委員会活動日程表）を更新し、GSEホームページに掲載することにした。

地区の全クラブを対象とした「GSEプログラムに関わるアンケート調査」を実施した。次回に調査結果を発表予定。

「GSE受け入れマニュアル」を改正し、年内に全クラブに配布予定。

GSEホームページを更新するとともに、GSE　E-mailアドレスを開設した
GSEホームページアドレス　http://www.ri2510.gr.jp/GSE/
GSE　Eメールアドレス　　gse@ri2510.gr.jp

次年度GSE交換相手地区の選定
　今年７月からタイ（４地区）、スリランカ（１地区）、マレーシア（１地区）、フィリッピン（４地区）、ニュージーランド（４地区）と米国（２１地区）、計６カ国（３５地区）に２００２−０３年度のＧＳＥプログラムを照会したところ、フィリッピンの２地区と米国の３地区から交換可能との連絡があった。最近国際ロータリー財団から低所得国とのＧＳＥを要請されている事情も考慮し、次年度はフィリッピンのマニラ市南部を中心とするＲＩ３８３０地区を交換相手とすることに決定した。なおプログラム内容については今後の交渉に委ねることとした。

「ＧＳＥプログラムに関わるアンケート調査」の実施計画
　ＧＳＥプログラムの充実を図る目的で２５１０地区の全クラブを対象に、ＧＳＥ受入・研修プログラムの内容、受入期間、受入費用、ホストファミリー、世話クラブの選定や派遣団員の募集方法など、GSEプログラムに関わるアンケート調査を１０月から実施することとした。

ＧＳＥ受入マニュアルの改訂
　１９９６年作成、１９９９年改正のＧＳＥチーム受入マニュアルを年末までに再改訂し、次年度のＧＳＥプログラムに間に合わせることとした。

ホームページの改訂と活用計画
　地区文献資料室と連携してＧＳＥホームページの充実を図り、広報として活用する。今年度は従来の記事の他に、地区GSEの歴史と関連資料、昨年度の両チームの報告書、ＲＩ３３０地区の概要、派遣団員の募集要項、プログラムに関する速報記事や委員会報告などを掲載する。さらに英文による地区やＧＳＥの紹介記事を掲載し、地区情報の国際化を目指すこととした。

GSEの事業内容と事業日程表（ＧＳＥカレンダー）
　国際交流事業は長期間の交渉と準備を必要とするために多年度に亘る緻密な将来計画が可欠である。現在次年度GSEプログラムを中心とした事業日程GSEカレンダーを作成中です。

委員の役割分担
主に３人一組で各事項を分担する（◎はチーフ）
橋本信夫委員長-総括、財団委員、報告書
武籐　順委員-◎国際渉外、◎翻訳・通訳、派遣
菊田政特委員-◎会計、月信
中山和朗委員-アンケート、マニュアル
城木浩一委員-庶務、マニュアル
星野恭亮委員-国際渉外、翻訳・通訳、◎派遣（前チームリーダー）
山名善久委員-◎庶務、◎マニュアル、ホームページ
小林昌志委員-地区大会、月信、ホームページ
千葉峻三委員-国際渉外、翻訳・通訳、派遣、マニュアル
岡崎芳明委員-◎ホームページ、◎月信

GSE報告書の作成について
GSE報告書の原稿を出来るだけ早く集めて編集し、出版出来る様努力する。

新年度事業計画について
今年度は次期小林ガバナー年度に予定しているGSEプログラムの実施計画を推進する

交換相手地区選定作業の開始
次年度のGSEプログラムの申し込み締め切り日が2001年10月1日なので、タイ国等を中心としたアジア地区と交渉し、９月中旬までに交換相手地区を確定出来るよう努力する。

全クラブを対象にして（GSE受け入れに関するアンケート調査）を実地する。

GSEのホームページを改訂し、文献資料室と連携しながら国内外のGSE情報の収集・交換、並びに地区内のGSE活動や、GSE派遣団員募集など、幅広く活用する。