| 04-05年度ロータリー定期報告関係一覧表 |
| 報告事項 |
報告書式・方法およびその時期 |
報告先 |
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半期報告
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書類はＲＩ日本事務局から直接次期幹事へ送付されます。
ａ.半期報告 ｂ.会員リスト
2004年7月1日、2005年1月1日付で送付して下さい。
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
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国際ロータリー取扱分・
送金明細書
(人頭分担金・比例人頭分担金・資料代)
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人頭分担金・資料代： 2004年 7月1日付で作成
（半期報告書） 2005年 1月1日付で作成
比例人頭分担金・資料代：2004年10月1日付で作成
（四半期報告書） 2005年 4月1日付で作成
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
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新会員報告
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書式見本は「幹事要覧(P.37)」に掲載
新会員入会の都度報告します。用紙は、ＲＩ日本事務局から無料で入手できます。
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
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会員退会届
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書式見本は「幹事要覧(P.37)」に掲載
会員が退会した時に報告します。用紙はＲＩ日本事務局から無料で入手できます。
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
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会員の資料変更*
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書式見本は「幹事要覧(P.37)」に掲載
会員の記載事項が変更になった時報告します。用紙はＲＩ日本事務局から無料で入手できます。
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
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月次出席報告
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毎月、最終例会終了後１５日以内に報告して下さい。
書式は添付の「会員数及び出席報告」をコピーしてご使用下さい。
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ガバナー事務所
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役員または
例会情報の変更*
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クラブ会長、幹事の氏名及び住所並びに例会場・例会時刻等の変更があった場合、直ちに報告が必要です。
グループ担当ガバナー補佐へのご連絡もお願い致します。
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
写：グループ内クラブ
写：担当ガバナー補佐
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公式名簿記載資料*
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ＲＩから次年度クラブ役員の公式名簿記載資料が、10〜11月頃送付されます。次年度クラブ役員をもれなく記載し、12月末迄に各々ご送付下さい。
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
写：ガバナー・エレクト事務所
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全日本会員名簿
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ロータリーの友委員会から名簿調査票が送付されます。
変更、追加、修正を行って返送して下さい。
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ロータリー全国名簿編集室
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地区大会選挙人指名、
信任状証明書
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信任状委員会が発行する信任状に記載します。
信任状は選挙人が地区大会に持参することになります。
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地区大会信任状委員会
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ＲＩ国際大会
代議員の選任、
委任状による代理者の指定、信任状
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ＲＩから信任状が送付されてきます。
会員数、代議員数、代議員の選定日を記入し会長、幹事の署名をします。代議員に関してはクラブで代議員を定めるか、慣例的に代理者をガバナー・エレクトに指定することが多くなっています。
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国際大会信任状委員会
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ロータリー財団
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寄付を実践した場合、「ロータリー財団への寄付・送金明細書」に記入し提出して下さい。
寄付金の振込口座は別紙資料をご覧下さい。
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ＲＩ日本事務局
写：ガバナー事務所
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米山記念奨学会
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寄付を実践した場合、各クラブへ送付されている振込用紙に記入し提出して下さい。
寄付金の振込口座は別紙資料をご覧下さい。
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(財)米山記念奨学会
写：ガバナー事務所
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*印の報告書は、ＲＩウェブサイト（www.rotary.org）にある
「ロータリー・ビジネス・ポータル」からＲＩに提出することも出来ます。
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