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本年度の公式訪問は、別紙「公式訪問日程表」に基づき、７月７日第６グループ内のクラブから開始致します。貴クラブへの訪問を有意義なものとするため、下記の事項についてお手配とご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
１．公式訪問に必要な書類
※下記の書類は７月１日までにガバナー補佐を通じて、ガバナーエレクト事務所へご提出下さい。
- 効果的なロータリークラブを計画するための指針
クラブ会長要覧（Ｐ．７６〜Ｐ．８１）に綴じ込まれているものをコピーし、ご記入の上、ガバナー補佐の署名を得てガバナーエレクト事務所へお送りください。
※ 下記の書類は貴クラブ訪問日の２週間前までにガバナーエレクト事務所へお送り下さい。
- クラブ定款と細則
- 今年度（２００４−２００５）クラブ活動計画書と前年度（２００３−２００４）活動報告書
注）公式訪問が７月のクラブで未決定の場合は、前年度分で代用可能です。
- 充填・未充填職業分類表
- 会員名簿
- クラブ会報（最近の４〜５回分）
- 過去５年間の年度別会員入退会数および退会者のクラブ在籍年数
- 貴クラブの特徴（クラブの自慢、良い事業等）をご紹介下さい。
２．会長・幹事懇談会
- 会長・幹事の他に会長エレクトも必ずご出席下さい。
３．クラブ例会
- 和やかで楽しい例会を行うためにも、より多くの会員に出席を奨励して下さい。
- ご連絡頂いた地元公共機関への御挨拶は喜んで訪問させて頂きます。
- 訪問時のお心遣いは、お気持だけ頂き固くご辞退致します。
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